公房管理实现了学校对公用房房间的整体管理,能够更好的把控和了解各学院、单位之间的房间使用情况,对于超额的人员及房间能够做出快速的反应,提高办公用房利用率的同时能够建立更加透明的管理制度和控制各部门的使用成本。同时,平台将房间的申请使用、房间改造、调整和报修等进行统一集中管理,达到“职工少跑路,数据多流通”的目的,让管理与服务变得更加方便简洁。
•主要功能
1、公房的详细信息维护和管理,可上传房间图片、资料信息等。
2、用房申请,申请后进行审批流程业务管理。
3、对于申请房间进行房屋分配管理。
4、承租方签订协议之后,可以通过系统记录协议信息,也可进行自制定的协议导出。
5、公房调整,包含使用人和对房间使用用途的调整。
6、公房改造,使用人可以根据需求进行房间改造申请,申请通过后进行改造。
7、公房调节费登记,对不同类型的房间进行费用的登记和收取。
8、房产信息核对,对学校中的所有公用房以及使用人进行核查、清点。
9、公房报修,对房间内的水、电、消防类有关内容进行报修。
10、退房管理。
11、对于快到期合同进行预警提示以及逾期未续合同进行提醒,系统会自动进行提示。
12、公房管理查询和统计分析。